¿Por qué realizar este curso?

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Este curso ha sido meticulosamente diseñado para capacitar a todos, tanto en el sector público como en el privado, sin necesidad de conocimientos previos. Iniciando desde cero, no es necesario contar con el Secundario Completo. La finalidad es formar profesionales competentes en la gestión empresarial.

Modalidad del curso:

• 100% online con clases en vivo por Zoom o Meet.
• Certificación avalada por F.R.E.D.E.U, EDUCAR y STANDARD LIFE. (El costo del certificado se puede abonar al finalizar el curso.) (Estás Certificaciones tienen alcance Nacional e Internacional en todos los Países, con convenios en la Haya.)

Contenido del curso:

Los alumnos adquirirán herramientas para desarrollar tareas administrativas diarias, con un enfoque práctico y generalista que les permitirá desenvolverse en cualquier área de la administración.

Duración y horarios:

El curso se desarrolla a lo largo de 4 meses, con clases de lunes a jueves en horarios de mañana 8am a 9:30am o noche de 21 a 22:30hs, clases 2 veces por semana.

¡Inscríbete y da el primer paso hacia tu futuro profesional!

Inscripciones hasta el 30/4.

DESARROLLO DEL CURSO Y MODULOS:

INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA:

Módulo 1: Ofimática: Productividad Profesional con Word, Excel y PowerPoint.

La ofimática es el conjunto de herramientas y técnicas informáticas utilizadas para automatizar y optimizar las tareas de oficina. Los programas Word, Excel y PowerPoint son pilares fundamentales de la ofimática, ofreciendo soluciones integrales para la creación, gestión y presentación de información.

Word: Documentos Profesionales

Interfaz de Usuario Común: Word comparte una interfaz intuitiva con otros productos de Microsoft Office, facilitando la navegación y el aprendizaje.

Fundamentos: Permite la creación, edición y gestión de documentos de texto.

Creación y Edición: Ofrece amplias funcionalidades para redactar, revisar y modificar contenido textual.

Formato de Texto y Párrafos: Control preciso sobre la apariencia de la fuente, tamaño, color, alineación, interlineado y sangrías.

Guardar y Compartir: Diversas opciones para guardar documentos en diferentes formatos y compartirlos a través de correo electrónico o plataformas en la nube.

Diseño y Maquetación: Herramientas para estructurar visualmente el documento mediante márgenes, columnas y estilos.

Tablas y Celdas: Creación y manipulación de tablas para organizar y presentar datos de forma estructurada.

Listas y Viñetas: Formateo de información secuencial o no secuencial para mejorar la legibilidad.

Encabezados y Pies de Página: Inclusión de información repetitiva como títulos, números de página y fechas en la parte superior e inferior de las páginas.

Insertar Imagen: Incorporación de elementos visuales para complementar el texto.

Excel: Análisis y Gestión de Datos

Introducción a las Hojas de Cálculo: Plataforma para la organización, cálculo y análisis de datos.

Concepto Básico: Estructura en celdas organizadas en filas y columnas para la introducción y manipulación de información.

Introducción de Datos y Tipos de Datos: Capacidad para ingresar diversos tipos de información (texto, números, fechas) y definirlos para un procesamiento adecuado.

Fórmulas Simples: Realización de operaciones aritméticas básicas (+, -, *, /) para calcular valores.

Creación de Gráficos Sencillos: Visualización de datos a través de diferentes tipos de gráficos (barras, líneas, circulares) para facilitar la comprensión.

Imprimir Tabla: Opciones para configurar e imprimir hojas de cálculo de manera eficiente.

Análisis de Datos Básicos: Utilización de funciones y herramientas para extraer información relevante de los datos.

Funciones Suma, Promedio, Contar: Cálculos estadísticos fundamentales para resumir conjuntos de datos.

Formato Condicional: Aplicación automática de formatos a las celdas según criterios específicos para resaltar información importante.

Creación de Tabla Dinámica Simples: Herramienta interactiva para resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma flexible.

PowerPoint: Presentaciones Impactantes.

Creación de Presentaciones: Desarrollo de presentaciones visuales para comunicar ideas de manera efectiva.

Diapositivas Maestras y Diseños: Definición de plantillas y diseños consistentes para mantener la coherencia visual.

Inserción de Texto, Imágenes y Formas: Incorporación de diversos elementos multimedia para enriquecer el contenido visual.

Transiciones y Animaciones Básicas: Aplicación de efectos visuales para dinamizar el paso entre diapositivas y la aparición de elementos.

Diseño Efectivo: Principios fundamentales para la creación de presentaciones visualmente atractivas y profesionales.

Reglas Básicas del Diseño: Consideraciones sobre la distribución de elementos, el espacio en blanco y la jerarquía visual.

Uso de Colores y Fuentes: Selección estratégica de paletas de colores y tipografías para transmitir el mensaje y mantener la legibilidad.

Creación de Una Presentación Coherente: Integración de todos los elementos de diseño para lograr una presentación unificada y profesional. (8 clases)

SISTEMA INFORMÁTICO:

Módulo 2: Introducción a la Computación y Windows 10/11:

Este documento presenta una introducción concisa a los conceptos fundamentales de la computación y una visión general del sistema operativo Windows 10/11.

La computadora se define como un dispositivo electrónico automático capaz de procesar información. Su funcionamiento se basa en la interacción entre el hardware (componentes físicos esenciales como la Unidad Central de Procesamiento, la memoria de acceso aleatorio, dispositivos de entrada/salida y almacenamiento) y el software (conjunto de programas, incluyendo el sistema operativo que gestiona los recursos del hardware y las aplicaciones diseñadas para tareas específicas del usuario).

Los medios de almacenamiento permiten la retención persistente de datos, presentando diversas tecnologías (Discos Duros, Unidades de Estado Sólido, unidades ópticas, memorias flash y almacenamiento en la nube), cada una con características distintivas en términos de velocidad, costo, durabilidad y portabilidad.

Windows 10/11, desarrollado por Microsoft, es un sistema operativo que proporciona una interfaz de usuario gráfica para la interacción con el equipo. El acceso al sistema se gestiona mediante un proceso de inicio de sesión que involucra la autenticación de usuarios a través de contraseñas.

La experiencia del usuario se puede personalizar a través de la configuración del escritorio, incluyendo fondos de pantalla, iconos y temas. La barra de tareas ofrece acceso rápido a aplicaciones y funciones, mientras que el menú de inicio sirve como punto central para la navegación y el acceso a programas y configuraciones del sistema. (8 clases)

GESTIÓN DE ARCHIVO:

Módulo 3: Organización y Gestión de Archivos, Concepto de Archivos y Carpetas, Crear, Renombrar y Eliminar Archivos y Carpetas, Organizar Archivos y Carpetas.

Jerarquía de Carpetas, Uso de la Barra de Búsqueda, Compartir Archivos, Diferentes Métodos.

Instalación de Programa e Internet, Como Instalar un Programa desde un Archivo .exe., Desinstalar Programas, Conexión e Instalación de Internet, Herramientas de Indagación Digital, Navegadores, Google Chrome, Mozilla FireFox, Búsqueda de Información en Internet, etc.

Correo Electrónico y Almacenamiento en la Nube, Crear Cuenta de Correo Electrónico, Gmail, Outlook, Enviar y Recibir Correo Electrónico, Servicio de Almacenamiento en la Nube, Google Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox, etc.

Videoconferencias y Redes Sociales, Que es una videoconferencias, Plataformas para Videoconferencias, Zoom, Meet, Realizar Videoconferencias, Redes Sociales, Conceptos Básicos, Seguridad en Internet, Contraseñas seguras, Pishing, etc. (8 CLASES EN TOTAL DE 1HS Y MEDIA, DURACIÓN DE 1 MES, al finalizar contarán con el Exámen Correspondiente.)

Administración de Empresas y Funciones del Secretarío/a Administrativa/o:

Módulo 4: Conceptos Básicos de la Administración de Empresas, La Organización, Elementos y Principios de la Organización, Presupuestos, Organigrama, Requisitos y Tipos de Organigrama, Comunicación Organizacional, Cualidades, Capacidades, y Ética de Un/a Secretaría/o, Funciones Básicas, La Oficina, Organización Eficaz del Tiempo de Trabajo, Los Registros, Sistemas de Seguimientos, Calendario, Agenda, Reuniones, Citas, y Despachos.

Clasificación de Correos, Aspectos a Tener en Cuenta al Recibir un Correo, Como Presentar el Correo al Jefe/a.

Los Archivos y Sus Funciones, Ventas y Desventajas de Los Archivos, Procesó de Clasificación, La Función del/la Secretarío/a, Elementos Utilizados, Agrupación de Documentos, Ordenar Físicamente y Señalizar los Archivos, Archivos Informáticos, Redactar Notas y Actas, Como Confeccionar un Pedido, Realizar Presupuesto, etc.

Documentos Comerciales, Departamento de Compras, Ventas, Factura, Ticket, Remito, Nota de Débito y Crédito, Resumen de Cuentas, Recibos, Cheques.

Introducción al Departamento de Recursos Humanos, Capacitación de Personal, Charlas Motivacionales, Comunicación entre Compañeros de Trabajo, Toma de Decisiones, Resolución de Conflictos, Comunicación con el Cliente, Conceptos Generales, Reclutamiento, etc. (Total 8 Clases de 1hs y media, Duración del Módulo 1 Mes, al finalizar contarán con su Exámen Correspondiente y Trabajo Práctico.)

Módulo 5: Comunicación Organizacional

Comunicación Organizacional: comunicación interpersonal, escucha eficaz y activa, comunicación organizacional, redacción comercial y social, redacción administrativa y oficial.

Microsoft Word: métodos de edición de textos, confección de cartas comerciales, preparación de proyectos e informes.

IA, Inteligencia Artificial, herramientas y para que sirve.

Módulo 6: Técnicas de Oficina

Técnicas de Oficina: atención al cliente, organización de archivos, organización de eventos, reuniones y viajes, ética profesional.

Microsoft Excel: confección de planillas de cálculo con la inclusión de gráficos estadísticos.

Módulo 7:

Microsoft PowerPoint: diseño de presentaciones combinando imágenes en movimiento y sonidos.

Módulo 8: Organización empresarial. Internet 2.0

Organización empresarial: tipos de organizaciones, estructura y departamentos.

Internet: Web 2.0, correo electrónico, comunicación (Skype, teleconferencias), marketing electrónico, automatización de oficinas.

Evaluación:

• Evaluación continua: A través de la participación en clase, entrega de trabajos prácticos y realización de exámenes parciales.
• Evaluación final: A través de un proyecto integrador que permita evaluar la capacidad del estudiante para aplicar los conocimientos adquiridos en una situación real.

Certificación: Al finalizar el curso, los participantes recibirán un certificado que acredite su formación en Secretariado Administrativo Intensivo.

Consideraciones Adicionales:

• Flexibilidad: Adaptar el contenido del curso a las necesidades y expectativas de los estudiantes.
• Actualización: Mantener el contenido del curso actualizado con las últimas tendencias y novedades en el campo del secretariado.
• Feedback: Solicitar recomendación constante de los estudiantes para mejorar el curso.
• Fecha De Inicio: 14/7/25
• (DEBEN FINALIZAR EL CURSO, EN ESE TIEMPO, NO ESTA PERMITIDO PAUSAR EL MISMO. UNA VEZ RINDAN EL EXAMEN FINAL, SE CIERRAN TODOS LOS LEGAJOS.)
• Tenés un curso de Excel del Básico al Avanzado de regalo. (Tiene clases grabadas.)